每年年底各个企业的HR都在忙于进行年会活动的筹备,年会办得好不好也是对于HR 能力的一种体现,对于公司年会每个企业的高层都是非常的看重,其中既体现了公司文化也彰显了公司实力,那么年会如何筹划才能让老板觉得高端搭起,员工觉得新颖有趣呢,既能体现出公司企业文化又能彰显公司实力,这其实是一个非常细致的工作。
公司年会活动策划方案
一、成立公司年会小组
由于公司黏糊这样大型的活动涉及非常多的细节往往都需要一个专门的年会小组来复杂筹备和策划,如果公司内部的员工有时间的话也可以,如果确实没有经验或者时间有限的话也可以交给专业的团队来策划及执行。
二、主题选定
年会的主题可以说是本次年会的一个核心,新颖又富有深意的主题往往让人眼前一亮,首先还是要结合公司的品牌企业文化针对企业的企业文化制定相应的年会主题。
其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻台。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
三、场地选择场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;
如果在环节上需要有表演,颁奖及特激嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。
另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。
五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
举行这样一个大型的年会活动难度确实也是非常的大,其中每个细节都要求很高,需要每个环节都环环相扣,西南团建通作为重庆团建行业领军品牌有多年年会活动举办经验,公司拥有大量优秀活动执行人员,针对公司企业文化制定相应的年会方案,公司现退出五大新颖团建方案可供选择,也可以根据公司具体需求制定不一样的效果,详情请咨询西南团建通在线客服。
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